Vergabeverfahren im öffentlichen Dienst

Kurs: DTL53

  • Dauer:
    • 2 Tage

Termine:

  • Durchführung geplant – noch Plätze verfügbar
  • Durchführung – Wahrscheinlichkeit hoch – noch Plätze verfügbar
  • Es sind keine Plätze mehr verfügbar. Bei vielen Kursen besteht eventuell dennoch die Möglichkeit online, über ein virtuelles Klassenzimmer, teilzunehmen.
  • Seminarzeiten: In der Regel finden unsere Seminare an Tag 1 von 10.00 Uhr bis 17.00 Uhr und an den folgenden Tagen von 9.00 Uhr bis 16.00 Uhr statt. Abweichungen sind möglich. Die konkreten Seminarzeiten entnehmen Sie bitte der verbindlichen Auftragsbestätigung.
27.04.2026 - 28.04.2026 Virtual Classroom
  • 2030 EUR / Person
Deutsch
02.11.2026 - 03.11.2026 Virtual Classroom
  • 2030 EUR / Person
 Deutsch
13.05.2027 - 14.05.2027 Virtual Classroom
  • 2030 EUR / Person
 Deutsch
10.11.2027 - 11.11.2027 Virtual Classroom
  • 2030 EUR / Person
 Deutsch

Ein praxisnaher Kurs zur strukturierten Planung und Durchführung von Vergabeverfahren im öffentlichen Sektor. Die Teilnehmenden lernen, Ausschreibungen professionell aufzusetzen, Leistungen klar zu beschreiben und Angebote methodisch nachvollziehbar zu prüfen.

Der Kurs behandelt folgende Themen:

  • Strukturierter Ausschreibungsprozess – Grundlagen und Auswahl der passenden Verfahrensart
  • Planung des Vergabeverfahrens – Fristen, Zeitplanung und typische Ablaufmodelle
  • Erstellung vollständiger Vergabeunterlagen – Aufbau, Inhalte und Qualitätskriterien
  • Praxisgerechte Leistungsbeschreibungen – eindeutig, vollständig und verständlich formulieren
  • Vorbereitung der Wirtschaftlichkeitsprüfung – Kriterien, Gewichtungen und Anforderungen richtig anlegen
  • Bewertungsmethoden nach UfAB‑Systematik – nutzwertorientierte Modelle praxisnah anwenden
  • Angebotsprüfung in Prozessstufen – strukturiertes Vorgehen von der Sichtung bis zur Bewertung
  • Bewertungs- und Beurteilungsspielräume – nachvollziehbar nutzen und dokumentieren
  • Kommunikation mit Bietern – Fragen, Antworten und typische Kommunikationssituationen im Verfahren
  • Umgang mit Beanstandungen – Hinweise früh erkennen und angemessen behandeln

Tag 1 – Grundlagen, Planung & Erstellung der Unterlagen (praxisorientiert)

  • Überblick über den Aufbau eines strukturierten Vergabeverfahrens und relevante Schwellenwerte
  • Verfahrensarten und deren praktische Einsatzvoraussetzungen
  • Rolle und Stellung von Bewerbern und Bietern in EU‑weiten Verfahren
  • Anforderungen an Inhalt, Aufbau und Verständlichkeit von Vergabeunterlagen
  • Kriterien und Methoden zur Bewertung der Eignung von Bewerbern/Bietern
  • Grundlagen der Wirtschaftlichkeitsbewertung und Vorbereitung der Kriterien bereits in der Planung
  • Erstellung klarer, eindeutiger und vollständiger Leistungsbeschreibungen
  • Praxisübungen und Beispiele aus verschiedenen IT‑Anwendungsbereichen

 

Tag 2 – Angebotsprüfung, Bewertung & Kommunikation (praxisorientiert)

  • Anwendung nutzwertbezogener Bewertungsmethoden nach UfAB‑Systematik
  • Strukturierte Angebotsprüfung in vier Prozessstufen
  • Prüfung der Angebotsunterlagen (formale und inhaltliche Sichtung)
  • Prüfung der Eignung von Bewerbern und Bietern
  • Preisprüfung und praxisorientierte Methoden der Wirtschaftlichkeitsbewertung
  • Praxisbeispiele: Bewertung eines Musterangebots nach einem klaren Kriterienraster
  • Kommunikation im Verfahren: Umgang mit Bieterfragen und typischen Rückmeldungen
  • Hinweise zum strukturierten Umgang mit Beanstandungen

Der Kurs richtet sich an alle, die im öffentlichen Sektor Vergaben vorbereiten, begleiten oder fachlich steuern.

Er spricht insbesondere:

  • Beschaffer und Vergabestellen an, die Ausschreibungen planen, durchführen oder bewerten
  • IT‑Einkäufer, die komplexe technische Leistungen ausschreiben oder Beschaffungsprojekte koordinieren
  • Fachbereiche und Bedarfsträger, die Anforderungen definieren, Leistungsbeschreibungen mitgestalten oder Vergabeverfahren fachlich unterstützen

Der Kurs ist ideal für alle, die ihre Rolle im Vergabeprozess stärken möchten – unabhängig davon, ob sie operativ ausschreiben, fachliche Anforderungen formulieren oder Angebote prüfen und bewerten.

Grundlegende kaufmännische oder Verwaltungskenntnisse

Findet Ihr Schulungstermin im Virtual Classroom statt, erhalten Sie digitale Schulungsunterlagen über die Plattform Mimeo bereitgestellt (im Kurspreis inkludiert). Diese sind online aber auch offline in der Mimeo Umgebung nutzbar (Suche/Notizen u.v.m). Wenn Sie zusätzlich zu den digitalen Unterlagen gedruckte Schulungsunterlagen wünschen, können Sie diese zum Preis von € 74,-- netto über das Anmeldeformular bestellen.

Der Versand von gedruckten Schulungsunterlagen in die Schweiz und andere Nicht-EU-Länder ist aus Gründen der Verzollung leider nicht möglich. Für Präsenztrainings in der Schweiz empfehlen wir Ihnen daher, ein internetfähiges Endgerät (z.B. Laptop oder Tablet) mitzubringen.

Alle Präsenztrainings sind generell mit gedruckten Schulungsunterlagen (Papier – im Kurspreis inkludiert) ausgestattet. Sofern Sie zusätzlich eine digitale Schulungsunterlage über Mimeo wünschen, können Sie diese zum Preis von € 24,-- netto über das Anmeldeformular bestellen.

Bei Präsenzkursen ist die Pausenversorgung (Getränke, Gebäck und ein Mittagessen) im Kurspreis inkludiert.

 

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*Die unmittelbar dem Schul- und Bildungszweck dienenden Leistungen der SoftwareOne Deutschland GmbH sind überwiegend umsatzsteuerfrei gem. § 4 Nr. 21 a) bb) UStG. Sprechen Sie uns an – wir informieren Sie gern!