Teil 1: Microsoft 365 Kostenmanagement
Governance und Zugriffsmodelle
- Rollen und Berechtigungen im Microsoft 365 Admin Center
- Trennung von Technik, Einkauf und Controlling
- Best Practices für lesende vs. administrative Zugriffe
Überblick: Microsoft 365 Admin Center
- Struktur und Navigation mit Fokus auf Kosten- und Lizenzsicht
- Relevante Menüs für Kosten-Transparenz
Tenant-Verwaltung mit Kostenbezug
- Tenant-Informationen und Vertragskontext
- Mandantenstruktur aus kaufmännischer Sicht
Vertragsansicht und Lizenzen
- Vertragsarten und deren Auswirkungen auf Kosten
- Lizenzverwaltung und Kostenlogik
- Typische Missverständnisse
Export- und Reporting-Möglichkeiten
- Standard-Exporte aus dem Admin Center
- Grenzen der nativen Reports
- Vorbereitung für Weiterverarbeitung (z. B. in Excel oder BI-Tools)
Teil 2: Azure Kostenmanagement
Governance und Zugriffsmodelle
- Azure RBAC für Kostenzugriff (Rollen wie Cost Management Reader, Billing Reader)
- Subscription-, Management Group- und Tenant-Ebene
Überblick: Azure Cost Management
- Kostenanalyse, Budgets, Forecasts
- Zeiträume, Filter und Gruppierungen
- Typische Use Cases aus Sicht des Kostenmanagement
- Zusätzliche Portale für Kostenmanagement (z.B. Azure Advisor)
Rechnungen, Preislisten und Abrechnung
- Verständnis der Azure-Rechnung
- Preislisten (Listpreis vs. Vertrag)
- Abgrenzung Verbrauch, Reservationen, Savings Plans
Export- und Reporting-Möglichkeiten
- Cost Management Exporte
- Nutzung für Chargeback / Showback
- Vorbereitung für Weiterverarbeitung (z. B. in Excel oder BI-Tools)
Welche Mehrwerte (für sich) können Sie erwarten
Das Wissen um die effiziente Lizenzierung von Azure Diensten kann in Verbindung mit Infrastruktursparmaßnahmen Ihre Cloud Computing Kosten deutlich reduzieren. Zusätzliche Kostenkontrollinstrumente sichern Sie gegen nicht geplante Cloud-Ausgaben ab. Auch die Wahl des richtigen Vertrags kann sich positiv auf Ihre Azure Kosten auswirken.
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