Erstellung von barrierefreien MS Office Dokumenten
Kurs: SWO-BF02
Kurs: SWO-BF02
Das Training vermittelt allgemeine Grundlagen der digitalen Barrierefreiheit und zeigt, wie
man auf Grundlage der Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) barrierefreie
Dokumente in Excel, Word, Powerpoint und Outlook erstellt. Theorie wird mittels praktischer
Übungen vertieft. Ziel ist es, Teilnehmenden solide Kenntnisse zu vermitteln, sodass diese
von ihnen in der Praxis angewendet werden können. Nach Abschluss des Trainings sind die
Teilnehmenden in der Lage, zum einen barrierefreie Dokumente in den Microsoft
Office-Programmen Word, Powerpoint und Excel zu erstellen und zu exportieren, und des
weiteren bereits erstellte Dokumente sowie PDFs auf ihre Barrierefreiheit zu überprüfen.
Übergreifende Themen - grundlegende Regeln für das Erstellen und
Exportieren
● Einführung in die digitale Barrierefreiheit
● Barrierefreier Export von PDFs
● Prüfung von Dokumenten/PDFs auf Barrierefreiheit
● Sprache einstellen (Dokument/ Abschnitte)
● Alternative Texte erfassen für Bilder und Grafiken
● Dekorative Grafiken kennzeichnen
● Barrierefreie Schriftarten
● Wahl von richtigen Kontrasten/Farben
● Korrekte Überschriften für Inhalte
● Strukturierung der Inhalte
Einzelthemen Word
● Beschreibungen von Links
● Verwendung von Formularen
● Verwendung von Tabellen
● Umgang mit Formatvorlagen
Einzelthemen Excel
● Filter- und Sortierfunktionen richtig anwenden
● Formatierung von Zahlen & Daten
● Tabellen- und Zeilenbeschriftungen
● Spalten- und Zeilenüberschriften
Einzelthemen Powerpoint
● Reihenfolge von Folienelementen
● Auszeichnung von Schaltflächen
● Umgang mit Animationen
Dokumentation
● Zertifikat für Teilnahme
● Handout als Unterstützung im Arbeitsalltag
Das Training richtet sich an alle Personen, die digitale Dokumente erstellen, veröffentlichen,
versenden oder anderweitig mit diesen arbeiten. Das Training ist besonders relevant für
Personen, die in Unternehmen oder Organisationen arbeiten, die sicherstellen müssen, dass
ihre digitalen Dokumente barrierefrei sind, um eine größere Zielgruppe zu erreichen und die
Inklusion und Teilhabe am digitalen Leben zu fördern. Auch Personen, die sich für das
Thema digitale Barrierefreiheit interessieren und ihr Wissen und ihre Fähigkeiten erweitern
möchten, profitieren von diesem Training.
Teilnehmende an diesem Training sollten mindestens MS-Office-Grundkenntnisse in Excel,
Word und Powerpoint besitzen.
Dieses Training dient dem Erwerb von praktischem Wissen und dem Erfahrungsaustausch.
Im Preis sind die Schulungsunterlagen enthalten.
In der Regel findet das Training von 9.00 Uhr bis 16.00 Uhr statt. Abweichungen
sind möglich. Die konkreten Zeiten entnehmen Sie bitte der verbindlichen
Auftragsbestätigung.
Gerne führen wir dieses Training auch als Inhouse-Seminar durch. Fordern Sie Ihr
individuelles Angebot an.
Das Training wird in deutscher Sprache angeboten, enthält allerdings vereinzelt englische
Fachbegriffe.
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